İşbu Video Kamera İzleme Faaliyetine İlişkin Aydınlatma Metni’nde (“Kamera Aydınlatma Metni”); YETKİN SİGORTA AR. HİZ. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) video kamera izleme sistemine ilişkin detaylar verilmekte ve kişisel verilerin, gizliliğin, temel hakların ve izleme alanlarında bulunanların meşru menfaatlerinin korunmasına yönelik güvenlik önlemleri hakkında bilgilendirme yapılmaktadır. İşbu Kamera Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Kamera Aydınlatma Metni ile Şirketimize ait Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninin ayrılmaz bir bütündür.

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında  YETKİN SİGORTA AR. HİZ. LTD. ŞTİ. veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Veri Sorumlusunun bilgileri aşağıdaki gibidir:

İnternet Adresi : https://www.yetkinsigorta.com.tr
Telefon Numarası : +90 232 441 89 38
E-Posta Adresi : info@yetkinsigorta.com.tr
Adres : 1476 Sokak No:2 K:6 D:5 Aksoy Residence Alsancak Konak – İZMİR

2. HANGİ BÖLGELERDE İZLEME FAALİYETİNİN YÜRÜTÜLDÜĞÜ

İşbu Kamera Aydınlatma Metni kapsamında gerçekleştirilen video kamera izleme faaliyeti Şirket’e ait yukarıda adresi belirtilen işyerinde/ofiste yapılmaktadır. Şirketimizde yer alan toplam kamera sayısı Şirket’imizde güvenliğin sağlanması için gereklidir ve bu amaç ile sınırlıdır.

Kameralar iç alan ve dış alan kameraları olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. Toplamda 4 (dört) adet kamera bulunmakta olup bunlardan iki tanesi içeride iki tanesi ise dışarıda kayıt almaktadır. İç alan kameralarından bir tanesi çapraz şekilde diğeri düz şekilde yerleştirilmiş olup, içeride yer alan iki adet kamera ofisin içerisini görecek şekilde konumlandırılmıştır. Müşteri ile bire bir temas halinde olunan pozisyonlar ile parasal araçlar ve emtialarla doğrudan ilişkili olan pozisyonlarda iç alan kameraları hizmet güvenliği amacıyla doğrudan çalışma ortamını da kayıt altına alacak şekilde konumlandırılmıştır. Dışarıda yer alan iki adet kamera çapraz şekilde yerleştirilmiş olup, ofisin giriş-çıkışını ve belirli oranda bulunduğu kaldırımın ve sokağın bir kısmını görecek şekilde konumlandırılmıştır. Dış alan kameraları da yine güvenlik amacı ile sınırlı kalmak kaydıyla şirket (ofis) çevresini görebilecek şekilde konumlandırılmıştır.

Kameraların yerleri, izleme faaliyetinin minimum düzeyde ve izleme amacıyla sınırlı bir biçimde sürdürülebilmesi için özenle belirlenmiştir.

3. ŞİRKET TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN VİDEO KAMERA İZLEME FAALİYETİNİN AMACI

Video izleme sistemi, video ile gözetleme ve kayıt faaliyetlerinin bütünüdür. Bütün kameralar günde 24 saat, haftanın 7 günü kayıt halindedir ve görüntüler Şirket bünyesinde bulunan kayıt cihazları vasıtasıyla kayıt alınan ortamın güvenlik ihtiyacına göre, işbu Kamera Aydınlatma Metni’nde belirlenen süreler boyunca saklanmaktadır.

Video kamera kullanılarak izleme yapılması, öncelikle Şirket’in güvenlik politikasının bir gereğidir. Şirket, bu sistemi ofis, işyeri, bina ve tesislerin güvenliğinin sağlanması, yapılan girişlerin kontrolü amacıyla yürütmektedir. Şirket ayrıca, iş ilişkisinin ispat edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanması ve iş denetiminin sağlanması, önlemlerin gecikmeksizin alınabilmesi, oluşabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi, sözleşmeden ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmek amacıyla video kamera izleme faaliyeti gerçekleştirmektedir.

4. İZLEME SONUCUNDA ELDE EDİLEN BİLGİLERE KİMLERİN ERİŞEBİLDİĞİ VE BU BİLGİLERİN KİMLERE AKTARILDIĞI

Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca Şirket ortağı/müdürünün erişimi bulunmaktadır.

5. ŞİRKET’İN VİDEO KAMERA İZLEME FAALİYETİ İLE ELDE ETTİĞİ VERİLERİN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMASI

Video izleme faaliyetlerinin bütünlüğünün ve kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda elde edilen verilere yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği bir erişim politikası benimsenmekte ve elde edilen veriler hiçbir şekilde kanunen yetkili kişi veya kurumlar hariç olmak üzere 3. kişilere aktarılmamaktadır. Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

6. ŞİRKET’İN VİDEO KAMERA İZLEME FAALİYETİ İLE ELDE ETTİĞİ VERİLERİ MUHAFAZA SÜRESİ

Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Şirket tarafından tutulan kayıtların önemine ve kayıt cihazlarının teknik kapasitesine göre değişiklik göstermekle birlikte kayıtların saklandığı süre kayıt tarihinden itibaren her halükarda  15 (onbeş) günlük süreyi geçmemektedir.

7. ŞİRKET’İN İZLEME POLİTİKASI HAKKINDA KAMUNUN BİLGİLENDİRİLMESİ

Şirket’in ofis, işyeri, bina ve tesis girişinde ve ofisin, işyerinin içerisinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.

8. VERİ SORUMLUSU OLARAK YÜKÜMLÜLÜKLERİMİZ

KVK Kanunu uyarınca haiz olduğumuz veri sorumlusu sıfatıyla Kanun’un 12. Maddesi ve ilgili sair mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz bulunmakta olup; işbu yükümlülüklerimiz gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri teknolojik imkanlarımız çerçevesinde almakta ve bu hususta gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmaktayız. ŞİRKET’İMİZ işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı bir şekilde üçüncü kişiler tarafından elde edilmesi halinde durumu en kısa sürede veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildireceğini, bu hususta şirket iç yapılanması dahilinde gerekli düzenlemeleri oluşturacağını beyan ve taahhüt etmektedir.

9. VİDEO KAMERA İLE İZLENEN İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimizde video kamera ile izlenen gerçek kişiler, Şirketimize başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

1. a) kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
2. e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan

(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

1. g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini ŞİRKET’imizin internet sitesinde bulunan BAŞVURU FORMU’nu doldurarak “1476 Sokak No:2 K:6 D:5 Aksoy Residence Alsancak Konak – İZMİR” adresine iadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi ile veya KVKK kapsamında öngörülen ve Başvuru Formunda da belirtilen diğer yöntemleri kullanarak bildirebilir. Bu durumda ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Söz konusu başvurunuzda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda resmi makamlarca yetkilendirilmiş olmanız ve yetkinin belgelendirilmiş olması, ayrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmeniz uygun olacaktır.

VERİ SORUMLUSU: YETKİN SİGORTA AR. HİZ. LTD. ŞTİ.

İLETİŞİM BİLGİLERİ:

İnternet Adresi : https://www.yetkinsigorta.com.tr
Telefon Numarası : +90 232 441 89 38
E-Posta Adresi : info@yetkinsigorta.com.tr
Adres : 1476 Sokak No:2 K:6 D:5 Aksoy Residence Alsancak Konak – İZMİR